Datenschutzerklärung

Vorwort – Wer ist die DSB Digital Services Beteiligungs-GmbH (DSB)?

Die DSB Digital Services Beteiligungs-GmbH fungiert seit dem Jahr 2018 (gegründet als Dietmar Schickel Beteiligungs-GmbH) als Holding für die strategische und operative Führung der Tochterunternehmen.  Für Beteiligungsunternehmen werden Management-Unterstützung und Knowledge-Transfer angeboten.

Über Geschäftsbesorgung bietet sie zudem Leistungen für Beteiligungsunternehmen.

Ein Aufsichtsrat als zentrales Gremium unterstützt und berät dabei die Geschäftsführung bei ihren vielfältigen Aufgaben.

  • Zur DSB-Gruppe gehören aktuell:
  • DSC Dietmar Schickel Consulting GmbH (100% Anteile),
  • glaas5 Gesellschaft für Glasfasernetze und 5G mbH (100% Anteile),
  • ImHaus Vertriebs & Service GmbH (100%).
  • An der Lotenik media GmbH hält die DSB-Gruppe zurzeit 27% Anteile.

Mit den Tochter- und Beteiligungsunternehmen bewegt man durch den jeweiligen Unternehmensfokus entlang einer erfolgreiche Wertschöpfungskette.

Nachfolgend haben wir die wichtigsten Informationen zu den typischen Datenverarbeitungen zusätzlich getrennt nach Betroffenengruppen für Sie zusammengestellt.

Als verantwortliche Stelle im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundes-Datenschutzgesetzen (BDSG) ergreifen wir, die

DSB Digital Sales & Services GmbH
Emser Straße 9
10719 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 30 555 747 99-0
Telefax: +49 30 555 747 99-9
E-Mail:   info@dsb-holding.de/com

alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten sowie die umfangreichen Datenschutzbestimmungen unseres Unternehmens zu schützen.

Bei Fragen, Anregungen oder Hinweisen zu unserer Datenschutzerklärung können Sie sich gerne zu jeder Zeit direkt an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Sie erreichen uns sowie unseren externen Datenschutzberater unter unter den angegebenen Kontaktdaten.

Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung sowie die salvatorische Klausel
Diese Datenschutzerklärung in seiner aktuellen Revision hat den

Stand vom 05. März 2026.

Wir behalten uns vor ohne vorherige Ankündigung, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.

Salvatorische Klausel

Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.

Informations- und Quellenverzeichnis:
eRecht 24, GDD e.V., BvD e.V., Landes- und Bundesbeauftragte für den Datenschutz, DGVM e.V.

Bei Fragen, Anregungen oder Hinweisen zu unserer Datenschutzerklärung können Sie sich gerne direkt oder an unseren Datenschutzbeauftragten zu jeder Zeit an uns wenden. Sie erreichen uns sowie unseren externen Datenschutzberater unter folgenden Kontaktdaten:

TLC Torsten Lippert Management & Consulting

Ansprechpartner: Herr Torsten Lippert
Johann-Strauß-Straße 15
D-14513 Teltow
E-Mail: datenschutz@dsb-holding.de/com oder datenschutz@TLC-Berlin.de

oder über die Kontaktseite auf der Webseite des eDSB:
www.TLC-Berlin.de


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Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die DSB Digital Sales & Services GmbH nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich mit Ihrer Beschwerde an jede Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden. Die gem. Art. 55 DS-GVO zuständige Aufsichtsbehörde ist die:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Eingang: Alt-Moabit 60

Tel.: +49 30 13889-0
Fax: +49 30 2155050
mailbox@datenschutz-berlin.de


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Informations- und Quellenverzeichnis:
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Nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften haben Sie als Betroffene/r das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre, bei der DSB Digital Services Beteiligungs-GmbH gespeicherten Daten zu erhalten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt und die nicht anderweitig sicher verifiziert werden kann, müssen sie damit rechnen, dass wir entsprechende Nachfragen stellen. Wir sind gesetzlich gezwungen, sicherzustellen, dass Sie die Person sind, für die sie sich ausgeben.

Darüber hinaus können Sie Ihre Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder das Recht auf Widerspruch (siehe auch unter den speziellen Abschnitten in unserer Datenschutzerklärung.) jederzeit gegenüber der DSB Digital Services Beteiligungs-GmbH geltend machen. Dies gilt auch für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Schließlich haben sie auch ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben (Art. 21 DS-GVO).

Insbesondere wenn sie ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung deiner Daten auf Basis meiner Interessenabwägung geltend machen möchtest, müssen sie damit rechnen, dass wir an dieser Stelle genauer prüfen werde.

Wir haben entsprechende Interessenabwägungen sorgfältig vorgenommen. Also den Art. 21 DS-GVO bitte genau lesen und damit rechnen, dass wir auch hier Nachfragen zur „besonderen Situation“ i.S.d. Art. 21 Abs.1 DS-GVO stellen werden.

Sollten Sie uns Ihre personenbezogenen Daten auf Basis einer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben, könnten Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Du hast das Recht, Dich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die  DSB Digital Services Beteiligungs-GmbH bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Ihre Rechte, die wir hier kurz zur Erstinformation aufgeführt haben, können sie selbstverständlich in den betreffenden Menüpunkten noch einmal ausführlich nachlesen.


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a) Wie verarbeitet die DSB Digital Sales & Services GmbH die Daten von Beschäftigten/Bewerber/-innen?

Auf Ihre Person bezogene Daten werden grundsätzlich im Wege der Direkterhebung unmittelbar bei Ihnen – bspw. im Rahmen des Bewerbungsprozesses – auf Grundlage von § 26 Absatz 1 BDSG in der Fassung ab dem 25.05.2018 erhoben.

Darüber hinaus können wir Daten auch von Dritten (z.B. Jobbörsen wie Indeed, Stellenvermittlung) erhalten haben.

Außerdem verarbeiten wir ggf. personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen sozialen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben. Sollten wir Daten aus solchen Quellen erheben, informieren wir Sie unverzüglich nach Art. 14 DS-GVO über den Umstand der Datenerhebung und welche Zwecke wir mit ihr verfolgen und wie wir Ihre Daten zu verarbeiten gedenken.

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten von Beschäftigten gehören insbesondere Ihre Stammdaten, wie:

  • Vorname,
    Nachname,
  • Namenszusätze,
  • Staatsangehörigkeit,
  • Personalnummer,
  • Kontaktdaten (etwa private Anschrift,
  • (Mobil-)Telefonnummer,
  • E-Mail-Adresse) sowie
  • die Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens
  • Anschreiben,
  • Lebenslauf,
  • (Arbeits-)Zeugnisse,
  • Qualifikationsnachweise und Berufserfahrungen.

Sofern Sie im Bewerbungsschreiben oder im Laufe des Bewerbungsverfahrens auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie

  • Gesundheitsdaten,
  • Religionszugehörigkeit,
  • Grad einer Behinderung
  • Besitz der deutschen Aufenthaltserlaubnis oder EU-Staatsangehörigkeit
  • sonstige Daten aus der Bewerbung, sowie Notizen aus den Bewerbungsgesprächen

freiwillig mitgeteilt haben, findet eine Verarbeitung nur statt, wenn Sie hierin eingewilligt haben.

Die DSB Digital Sales & Services GmbH verarbeitet die personenbezogenen Beschäftigten- und Bewerberdaten auf Grundlage und und unter Beachtung der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren im deutschen Arbeitsrecht maßgeblichen Vorschriften (z.B. AGG, BetrVG, SGB etc.).

Dabei dient die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses primär der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere der Feststellung inwieweit eine Eignung für die ausgeschriebene Position gegeben ist. Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist dabei für Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Absatz 1 BDSG.

b) Wer erhält Ihre Daten?

Innerhalb der DSB Digital Sales & Services GmbH erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die jene für die Entscheidung über Ihre Anstellung und zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen benötigen.

Abweichend davon übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann – bspw. an Ermittlungsbehörden – wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

c) Wie lange speichert die DSB Digital Sales & Services GmbH meine Daten?

An die DSB Digital Sales & Services GmbH übermittelte personenbezogene Bewerberdaten werden gelöscht, sobald diese für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 6 Monaten. Dies gilt nicht, wenn Sie einer längeren Speicherdauer zugestimmt haben, die Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist, oder gesetzliche Regelungen einer Löschung entgegenstehen. Zum Beispiel bewahren wir Ihre Bewerberdaten so lange auf, wie die Möglichkeit besteht, dass Sie gegenüber der DSB Digital Sales & Services GmbH rechtliche Ansprüche geltend machen, z.B. wegen Verstoßes gegen Bestimmungen des AGG.

Führt Ihre Bewerbung hingegen zu einer Begründung eines Arbeitsvertragsverhältnisses mit Ihnen, werden Ihre Daten für Zwecke der üblichen Verwaltungs- und Organisationsprozesse und zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der geltenden rechtlichen Vorschriften weiter gespeichert und genutzt.

d) Welche Rechte kann ich als Betroffene/r geltend machen?

Bewerber/-innen, wie auch Beschäftigten stehen – wie allen anderen Betroffenen – bei einer Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch die DSB Digital Sales & Services GmbH selbstverständlich die Betroffenenrechte gemäß Art. 15 bis 22 DS-GVO zu.

Sie haben das Recht sich mit einer Beschwerde an den o.g. Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

e) Online-Bewerbung

Wenn Sie sich digital auf dem Onlinewege bei uns bewerben, erheben wir Ihre personenbezogenen Daten, wie bereits vorstehend beschrieben.

Innerhalb unseres Unternehmens haben ausschließlich die Personen und Stellen (z. B. Personalverantwortliche und die Geschäftsleitung) Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten unbedingt benötigen. Ihre Bewerbungen werden hierfür ggf. den jeweils zuständigen Verantwortlichen zur Prüfung weitergeleitet. In keinem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten unbefugt an Dritte weitergeben.

Wir als Arbeitgeber haben nach Art. 13 und 14 der DS-GVO seiner Informationspflicht nachzukommen. Das bedeutet, dass unsere Gesellschaft in der Regel nach Eingang der Bewerbung per E-Mail eine (möglicherweise automatisierte) E-Mail verschicken, die Sie über den ordnungsgemäßen Zugang informiert.

Das gilt auch für Initiativbewerbungen.


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Auf unseren Internetseiten oder im Rahmen von Aktionen haben Sie die Möglichkeit, einen Newsletter zu bestellen. Der Newsletter informiert Sie zu kostenfreien Veranstaltungen, relevanten Fachbeiträgen und Unternehmensinformationen, wie über die Arbeit der DSB Digital Sales & Services GmbH sowie Informationen über Produkte und Veranstaltungen die von der DSB Digital Sales & Services GmbH bzw. in Kooperation mit dieser angeboten werden.

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, auf der Sie den Newsletter erhalten möchten. Außerdem bitten wir Sie uns Ihren Namen mitzuteilen, um Sie persönlich ansprechen zu können. Die Versendung des Newsletters erfolgt nur mit ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Nach Eingabe Ihrer E-Mail erhalten sie eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse. Die Versendung des Newsletters erfolgt nur nach einer ausdrücklichen Bestätigung durch Klick auf einen in der Bestätigungs-E-Mail hinterlegten Link (sog. Double-Opt-In).

Zwecke der Verarbeitung
Die Erhebung und Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse und Name erfolgt damit wir Ihnen den Newsletters zustellen können.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a) DS-GVO.

Dauer der Datenspeicherung
Nach der Anmeldung zum Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse in unserem Newsletter-Verteiler gespeichert. Nach der Abmeldung vom Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler gelöscht und auf eine Blacklist gesetzt. Diese Liste wird alle 6 Monate gelöscht.

Widerspruchsmöglichkeit
Selbstverständlich haben Sie das Recht, jederzeit die von Ihnen erteilte Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen und sich vom Newsletter abzumelden. Hierzu klicken Sie bitte auf die entsprechende Schaltfläche im zugesandten Newsletter. Ihre E-Mail-Adresse wird aus dem Verteiler gelöscht und wird auf einen Blacklist gesetzt. Diese Liste wird alle 6 Monate gelöscht.

Beschreibung des Verfahrens

Die erhobene E-Mail-Adresse wird ausschließlich zum Zwecke des Versands des Newsletters verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der E-Mail-Adresse zum Zwecke der regelmäßigen Zustellung des Newsletters bzw. Trendletter ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO).

Nach der Bestellung des Newsletters erhalten Sie zunächst eine E-Mail, in der Sie die Bestellung nochmal über einen Link bestätigen müssen (Double-Opt-In). Dieses Verfahren dient der Überprüfung, dass tatsächlich der Inhaber der E-Mail-Adresse den Newsletter bestellt hat.  Datum und Uhrzeit der Bestätigung werden von uns gespeichert. Rechtsgrundlage für die Speicherung ist unsere rechtliche Verpflichtung zur Dokumentation der Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DS-GVO). Bestätigen Sie Ihre Registrierung nicht, werden die Daten wieder gelöscht. Im Übrigen wird die bei der Anmeldung erhobene E-Mail-Adresse gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich ist. Dies ist insbesondere nach einem Widerruf der Einwilligung der Fall (Abmeldung vom Newsletter bzw. Trendletter).

Sie können Ihre Newsletter -Bestellung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte senden Sie hierzu eine Mitteilung info@dsb-holding.de oder nutzen Sie die in der E-Mail vorhandene Abmeldefunktion.

Für den Versand des Newsletters setzt die DSB Digital Sales & Services GmbH einen Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein.

Wir erheben Daten von Ihnen. Welche? Woher? Wie lange? Und dürfen wir das überhaupt?

Datenkategorien:

  • Anrede
  • Name
  • Telefon
  • E-Mail-Adresse )*
  • Medium/Institution
  • Status Kenntnisnahme und Akzeptanz der Datenschutzbestimmung
    )* Pflichtfeld

Quellen:
Ihre Angaben oder allgemein zugängliche Quellen

Ein berechtigtes Interesse nennt Erwägungsgrund 47 zur DS-GVO das Bestehen eines (Rechts-)Verhältnisses zwischen Verantwortlichem und Betroffenem, wobei insbesondere das Interesse des Verantwortlichen an Direktwerbung genannt wird, worunter auch der Versand von Newsletter-Werbung fällt. Dieser wird als einem berechtigten Interesse dienend qualifiziert.

Sind wir verpflichtet, diese Daten zu erheben? Was geschieht, wenn wir diese Daten nicht erheben?

Die DS-GVO verlangt, wie auch das BDSG und das TDDDG, eine aufgeklärte Willenserklärung des Empfängers in die Datenerhebung und -verarbeitung. Die Einwilligung darf nicht pauschal, bspw. in Form einer Blanko-Einwilligung erfolgen. Sie muss vielmehr erkennen lassen, welche personenbezogenen Daten zu welchem Zweck von wem verarbeitet werden (vgl. Erwägungsgrund 32 zur DS-GVO, Art. 4 DS-GVO Rn. 78). Diese sind möglichst genau zu bestimmen und müssen dem Empfänger eine informierte Entscheidung ermöglichen, seine Einwilligung im konkreten Fall zu erteilen oder zu versagen.

Art. 7 DS-GVO normiert darüber hinaus weitere formelle und materielle Anforderungen an eine wirksame Einwilligung. Nach Art. 7 Abs. 1 DS-GVO muss der Webseitenbetreiber nachweisen, dass der Webseitenuser in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten eingewilligt hat (vgl. auch Erwägungsgrund 42 zur DS-GVO).

Die DSB Digital Sales & Services GmbH wird dementsprechend weiterhin auf das Double-Opt-In-Verfahren zurückgreifen. Dieses bietet die rechtssicherste Möglichkeit, eine beweisbare Einwilligung einzuholen.

Eine solche elektronische Protokollierung der Einwilligung dürfte den Anforderungen der Nachweispflicht genügen.

Wem übermitteln wir die Daten? Und, verlassen die Daten die europäische Union?

Wir übermitteln Ihre Daten an externe Dienstleister, um die Newsletter-Mitteilungen bzw. unsere Unternehmens-Publikationen zu versenden, wobei wir diese Dienstleister sorgfältig aussuchen und nachprüfen und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben vertraglich binden.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben einige Rechte. Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich über uns bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Höflich weisen wir darauf hin, dass diese Rechte ggf. an Voraussetzungen geknüpft sind, auf deren Vorliegen wir bestehen werden.


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Wir erheben Daten von Ihnen. Welche? Woher? Wie lange? Und dürfen wir das überhaupt?

Hier finden Sie eine übersichtliche Antwort auf diese Fragen:

Datenkategorien:

Stammdaten, u.a. Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, Status Schwerbehinderung, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Versicherungsnummer (ggf. Sozialversicherungsausweis), Familienstand, Arbeitnehmernummer (Sozialkasse), Personalnummer, Eintrittsdatum, Betriebsstätte, Berufsbezeichnung, ausgeübte Tätigkeit, Status: Haupt-/Nebenbeschäftigung

  • Probezeitdaten
  • Schulabschluss / Berufsausbildung
  • Daten zu einer etwaigen Befristung
  • Daten zur steuerlichen Erfassung
  • Gehalt
  • Daten zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Arbeitspapiere
  • Vorbeschäftigungen
  • Privatanschrift
  • Telefonnummer (auch mobil)
  • Kontodaten
  • Arbeitszeiterfassung (projektbezogen)
  • Krankschreibungsinformation
  • Krankenkasse
  • Fotos für die Internetseite
  • dienstliche E-Mail-Adresse
  • Diensthandy
  • Zugangsdaten zu den clients
  • Mitschriften zu Beobachtungen am Probearbeitstag

Quellen: Personalfragebogen und Ihre weiteren Mitteilungen und/oder Handlungen während des Arbeitsverhältnisses

Zweck: Durchführung und ggf. Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses

Speicherungsdauer: Ablauf der Aufbewahrungsfrist, i.d.R. 10 Jahre nach Ende des Beschäftigungsverhältnisses

Rechtsgrundlage: Artikel 88 Absatz 1 DS-GVO i.V.m. § 26 Absatz 1 BDSG

Sind wir verpflichtet, diese Daten zu erheben? Was geschieht, wenn wir diese Daten nicht erheben?

Wir sind im Übrigen mit Blick auf arbeits- und sozialrechtliche Regelungen verpflichtet, die o.g. Daten zu erheben. Mithin kann das Fehlen dieser Daten dazu führen, dass wir das Arbeitsverhältnis mit Ihnen nicht ordnungsgemäß ausführen können.

Wem übermitteln wir die Daten? Und, verlassen die Daten die europäische Union?

Wir übermitteln Ihre Daten an externe Dienstleister, die uns bei den folgenden Tätigkeiten unterstützen: Speicherung und Verwaltung von Daten, IT-Support, Durchführung von Veranstaltungen, Anfertigung von Mitarbeiterfotos. Hierbei stellen wir sicher, dass diese Dienstleister sorgfältig ausgewählt, datenschutzkonform vertraglich gebunden und regelmäßig überprüft werden. Zu diesen Dienstleistern können auch Unternehmen gehören, die Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten bzw. dort ihren Sitz haben. Bei diesen Unternehmen wählen wir nur Unternehmen aus, die die Daten an Orten verarbeiten, für die es einen Angemessenheitsbeschluss der Kommission (Artikel 45 DS-GVO) gibt. Ist diese Voraussetzung nicht erfüllt, beauftragen wir diese Dienstleister nur, sofern sie hinreichende Sicherheitsgarantien (Artikel 46 DS-GVO) abgeben, etwa durch Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich über uns bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Höflich weisen wir darauf hin, dass diese Rechte ggf. an Voraussetzungen geknüpft sind, auf deren Vorliegen wir bestehen werden.


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Informations- und Quellenverzeichnis: eRecht 24, GDD e.V., BvD e.V., Landes- und Bundesbeauftragte für den Datenschutz, DGVM e.V.

Allgemeine Informationen

Die DSB Digital Services Beteiligungs-GmbH ist auf mehreren Social Media Plattformen mit einer Unternehmensseite vertreten:

LinkedIn der LinkedIn Ireland Unlimited Company, (Wilton Place, Dublin 2, Irland), im folgenden “LinkedIn“
Wir betreiben unsere Social Media Seiten zur Information und Kommunikation mit Personen, die sich für unsere gepostete Inhalte interessieren. Entsprechend der Nutzungsbedingungen von LinkedIn, denen jeder Nutzer im Rahmen der Erstellung eines LinkedIn-Profils zugestimmt hat, können wir die Abonnenten der Seite identifizieren und deren Profile sowie weitere geteilte Informationen von Nutzer einsehen. So sind etwa ihr Name und ihr Profilbild für uns (und andere Nutzer) sichtbar, wenn Sie unsere Social Media Seite besuchen oder Beiträge von uns kommentieren. Von uns werden also nur die personenbezogenen Daten erhoben, die durch entsprechende Mitwirkung Ihrerseits offensichtlicher Teil unserer LinkedIn -Seite geworden sind. Wir haben kein Interesse an der Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken. Ihre Daten bleiben auf der jeweiligen Social Media Plattform.

Statistiken bzw. Seiten-Insights

Bei dem Besuch unserer Social Media Seiten werden bestimmte Informationen über die Nutzer verarbeitet. Allein Verantwortlicher für diese Verarbeitung personenbezogener Daten sind die Betreiber der Social Media Plattformen. Umfangreiche Hinweise über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen Anbieter erhalten Sie in deren Datenschutzerklärungen:

LinkedIn (https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy)
Die Social Media Seiten Anbieter erheben diverse Daten, um uns für unsere Seiten in anonymisierter Form Statistiken und Einblicke bereitzustellen. Mit Hilfe dieser Statistiken bzw. Seiten-Insights können wir Erkenntnisse über die Arten von Handlungen erhalten, die die Social Media Nutzer auf unserer Seite vornehmen. Wir können die über die Seiten-Insights erhaltenen Informationen nicht einzelnen Nutzer-Profilen, die mit unseren Seiten interagieren, zuordnen. Diese Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch die Anbieter der Social Media Seiten und uns als gemeinsam Verantwortliche. Die Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse, die Interaktionen auf unserer Seite auszuwerten und unsere Seite anhand dieser Erkenntnisse zu verbessern. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.

Wir haben sowohl mit Xing als auch mit LinkedIn die Vereinbarung nach Art. 26 DS-GVO getroffen. Einzelheiten über die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erstellung von Seiten-Insights und die zwischen uns und den Social Media Seiten Anbieter abgeschlossene Vereinbarung erhalten Sie unter folgenden Links:

LinkedIn (https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum);
 

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Der Betrieb der LinkedIn -Seiten und damit verbundener Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO zur Umsetzung unserer berechtigten Interessen an einer Informations- und Interaktionsmöglichkeit über Social Media für und mit unseren Nutzern und Besuchern. Weitere Rechtsgrundlagen für eine Datenverarbeitung können sich in Einzelfällen aus Art. 6 Abs. 1 lit. a), b), c) DS-GVO ergeben.

Die personenbezogenen Daten – soweit wir überhaupt welche erheben – löschen wir, soweit der Zweck der Datenverarbeitung erreicht wurde und auch sonst keine gesetzlichen Gründe gegen eine Löschung der Daten entgegenstehen. Die Nachrichten in unserem LinkedIn Account löschen wir grundsätzlich manuell nach 3 Jahren.

Geltendmachung von Ihren Rechten

Sie haben die Möglichkeit Ihre Rechte auch gegenüber den Social Media Seiten Anbieter geltend zu machen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter folgenden Links:

LinkedIn (https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/PPQ?lang=de)
Externe Links und Soziale Netzwerke

Unsere Website und die Signaturen unserer E-Mail-Korrespondenz beinhalten zum Teil externe Links und Social Media Plug-Ins von sozialen Medien, welche Sie über entsprechende Schaltflächen erreichen können. Soweit Sie eine solche Präsenz besuchen, werden ggf. personenbezogene Daten an den Anbieter des sozialen Netzwerks übermittelt.

Wir weisen Sie darauf hin, dass hierbei Nutzerdaten auch an einen Server in einem Drittland übermittelt werden und damit außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können.

Es ist möglich, dass neben der Speicherung der von Ihnen in diesem sozialen Medium konkret eingegebenen Daten auch weitere Informationen von dem Anbieter des sozialen Netzwerks verarbeitet werden.

Überdies verarbeitet der Anbieter des sozialen Netzwerks ggf. die wichtigsten Daten des Computersystems, von dem aus Sie dieses besuchen – zum Beispiel Ihre IP-Adresse, den genutzten Prozessortyp und Browserversion samt Plug-Ins.

Sofern Sie während des Besuchs einer solchen Webseite mit Ihrem persönlichen Benutzerkonto des jeweiligen Netzwerkes eingeloggt sind, so kann dieses Netzwerk den Besuch diesem Konto zuordnen.

Zweck und Umfang der Datenerhebung durch das jeweilige Medium sowie die dortige weitere Verarbeitung Ihrer Daten wie auch Ihre diesbezüglichen Rechte entnehmen Sie bitte den jeweiligen Bestimmungen des jeweiligen Verantwortlichen

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland): Datenschutzerklärung: www.linkedin.com/legal/privacy-policy, Cookie-Policy: www.linkedin.com/legal/cookie-policy
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Wir behalten uns vor ohne vorherige Ankündigung, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.

Salvatorische Klausel
Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.

Informations- und Quellenverzeichnis:
eRecht 24, GDD e.V., BvD e.V., Landes- und Bundesbeauftragte für den Datenschutz, DGVM e.V.

Datenschutzbestimmungen bei Qualitätskontrollen unterliegen in Deutschland und der EU strengen Regeln, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Qualitätsmanagement darf nicht als Vorwand für eine lückenlose Überwachung von Beschäftigten oder Kunden dienen. Zentrale Anforderungen sind Transparenz, Zweckbindung und Datenminimierung.

Wichtige Grundsätze und Regeln:

  • Zweckbindung: Daten, die für Qualitätskontrollen erhoben werden, dürfen nur für diesen Zweck verwendet werden (z. B. Verbesserung des Kundenservice, Fehlerreduktion).
  • Datenminimierung & Verhältnismäßigkeit: Es dürfen nur so viele personenbezogene Daten wie unbedingt nötig erhoben werden. Eine anlasslose Totalüberwachung ist unzulässig.
  • Transparenz (Art. 13 DSGVO): Betroffene (Mitarbeiter/Kunden) müssen über Art, Umfang und Zweck der Kontrolle informiert werden.
  • Verbot der verdeckten Überwachung: Verdeckte Kontrollen verletzen in der Regel Persönlichkeitsrechte und sind nur in sehr seltenen Ausnahmefällen, z. B. bei konkretem Verdacht auf Straftaten, zulässig.
  • Qualitätskontrollen müssen datenschutzfreundlich gestaltet sein. Eine vorherige Prüfung der Verhältnismäßigkeit und die Einbindung des Datenschutzbeauftragten sind unerlässlich.

Wir erheben Daten von Ihnen. Welche? Woher? Wie lange? Und dürfen wir das überhaupt?

Datenkategorien:

  • Name, Anschrift
  • Status, der in der Abwicklung befindlichen Aufträge
  • Ihre (freiwillige) Bewertung eines Dienstleisters, den wir mit Blick auf Ihre Mieteinheit beauftragt haben.

Quelle:

  • Datenbestand der DSC Dietmar Schickel GmbH
  • Ihre Angaben zur Bewertung

Zweck:

  • Durchführung einer Qualitätskontrolle bzgl. externer Dienstleister, die wir mit Blick auf Ihre Serviceleistung beauftragt haben.

Speicherungsdauer:

  • bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung

Rechtsgrundlage

Artikel 6 Absatz 1 lit. a DS-GVO
Sind wir verpflichtet, diese Daten zu erheben? Was geschieht, wenn wir diese Daten nicht erheben?

Eine gesetzliche Pflicht zur Erhebung dieser Daten besteht nicht. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass das Fehlen einiger oder aller Daten gelegentlich zu Nachfragen oder bei dauerhaftem Fehlen zur Unmöglichkeit der Begründung, Durchführung oder Beendigung führen kann.

Wem übermitteln wir die Daten? Und, verlassen die Daten die europäische Union?

Wir übermitteln Ihre Daten an externe Dienstleister, die unsere Mieterdaten verwalten und das Verwaltungssystem warten, wobei wir diese Dienstleister sorgfältig ausgewählt, datenschutzkonform vertraglich gebunden und regelmäßig überprüft werden. Die europäische Union verlassen Ihre Daten nicht.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich über uns bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Höflich weisen wir darauf hin, dass diese Rechte ggf. an Voraussetzungen geknüpft sind, auf deren Vorliegen wir bestehen werden.


Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung sowie die salvatorische Klausel

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Wir behalten uns vor ohne vorherige Ankündigung, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.

Salvatorische Klausel

Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.

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Server-Protokolldaten
Unser Webserver verarbeitet bei jeder Anfrage eine Reihe von Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Webserver übermittelt. Dabei handelt es sich um die Ihrem Gerät aktuell zugewiesene IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit der Anfrage, die Zeitzone, die konkret aufgerufene Seite oder Datei, den http-Statuscode und die übertragene Datenmenge. Zusätzlich die Webseite, von der Ihre Anfrage kam, den verwendeten Browser, das Betriebssystem Ihres Endgerätes und die eingestellte Sprache. Diese Daten nutzt der Webserver, um die Inhalte dieser Webseite bestmöglich auf Ihrem Gerät darzustellen.

Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Darstellung der Unternehmensgruppe im Internet und die Kommunikation mit Bewerbern, Interessenten und Geschäftspartnern.

Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Nutzungsvertrag für die Webseite), Rechtsgrundlage für die Analyse des Nutzungsverhaltens ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, nämlich die bedarfsgerechte Gestaltung der Internetpräsenz).

Protokoll- und Kommunikationsdaten

Protokoll- und Kommunikationsdaten werden ohne Hinzutreten besonderer Umstände nicht an Dritte weitergeben. Bei Verdacht einer Straftat oder im Ermittlungsverfahren können Daten an Polizei und Staatsanwaltschaft übermittelt werden. Wir setzen Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

Löschung

Eine Löschung der IP-Adresse erfolgt jeweils spätestens nach 24 Stunden.

Ohne Preisgabe personenbeziehbarer Daten wie z.B. der IP-Adresse ist die Nutzung der Webseite nicht möglich. Eine Kommunikation über die Webseite ohne Angaben von Daten ist nicht möglich.

Dauer der Datenspeicherung und Löschung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in der Regel nach spätestens vier Monaten der Fall.

Normal, also ohne wichtigen Grund, erfolgt eine Löschung der IP-Adresse erfolgt jeweils spätestens nach 24 Stunden.

Zur Information, ohne Preisgabe personenbeziehbarer Daten wie z.B. der IP-Adresse ist die Nutzung der Webseite nicht möglich. Eine Kommunikation über die Webseite ohne Angaben von Daten ist ebenfalls nicht möglich.


Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung sowie die salvatorische Klausel

Diese Datenschutzerklärung in seiner aktuellen Revision hat den Stand vom 05. März 2026.

Wir behalten uns vor ohne vorherige Ankündigung, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.

Salvatorische Klausel
Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.

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Zur Verfolgung der satzungsmäßigen Ziele pflegt die DSB Digital Sales & Services GmbH eine intensive Zusammenarbeit mit Wirtschaft, Verwaltung, Wissenschaft und Politik sowie anderen Organisationen und Stellen mit Bezug zum Datenschutz. In diesem Zusammenhang verarbeitet die DSB Digital Sales & Services GmbH Kontaktdaten von Ansprechpartnern im Rahmen einer notwendigen Kommunikation. Die Rechtsgrundlagen für diese Datenverarbeitung ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO.

a) Empfänger der Daten

Die personenbezogenen Daten werden nicht ohne Einwilligung an Dritte übermittelt.

b) Speicherung der Daten

Die DSB Digital Sales & Services GmbH speichert die personenbezogenen Daten so lange, bis der Zweck der Öffentlichkeitsarbeit erfüllt ist.


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a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.t.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

d) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.


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1.      Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

Name
Firmenname
Adresse
Telefonnummer
E-Mail

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

Die IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absende-Vorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Die während des Absende-Vorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerruf kann durch Übersenden einer E-Mail oder durch telefonische oder postalische Kontaktaufnahme mit uns erfolgen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.


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Die folgende Auflistung umfasst alle Rechte der Betroffenen nach der DSGVO. Rechte, die für die eigene Webseite keine Relevanz haben, müssen nicht genannt werden. Insoweit kann die Auflistung gekürzt werden.

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

  1. die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
  2. die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
  3. die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
  4. die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
  5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person. Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

  1. wenn Sie die Richtigkeit, der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  3. der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  4. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

a) Löschungspflichtg

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  1. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  3. Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  4. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  5. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  6. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

  1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;.
  3. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
  4. für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
  5. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.


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1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DS-GVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.


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Der Schutz personenbezogener Daten bzw. der Schutz der eigenen Unternehmens- und Geschäftsgeheimnisse erlangt dann eine erhöhte Relevanz, wenn Dritten / Externen / freien Mitarbeitern Zugriff auf Daten oder Systeme des eigenen Unternehmens gewährt wird.

Während das Geheimhaltungsinteresse bzgl. der Geschäftsgeheimnisse im ureigensten Interesse der Unternehmen liegt, dient das Schutzziel der DS-GVO dem Zweck, den Betroffenen durch die unbefugte Nutzung Daten durch das Nehmen bzw. durch mangelnde Sicherungsvorkehrungen seiner Daten durch das Unternehmen zu schützen. Entsprechend stellt die DS-GVO an die verantwortlichen Stellen ganz bestimmte, zum Teil mit hohen Bußgeldern bewährte Anforderungen. Das GeschGehG sieht auf der anderen Seite unter bestimmten Voraussetzungen Ansprüche auf Schadenersatz des Unternehmens vor.

Für Unternehmen ist es angesichts drohender Bußgelder auf der einen und möglicher Schadenersatzanspruche auf der anderen Seite von großem Interesse, beide Regelungsbereiche in Einklang miteinander in einem unternehmenseigenen Datenschutz- und Geschäftsgeheimnismanagementsystem zu organisieren. Gerade auch unter dem Gesichtspunkt, dass in vielen Geschäftsfeldern verstärkt mit Freelancern oder freien Mitarbeitern gearbeitet wird.

Der Zugriff freier Mitarbeiter / externer Dienstleister auf unternehmenseigene Systeme (Beispiel CRM)

Häufig werden in der modernen Arbeitswelt freie Mitarbeiter oder externe Dienstleister dergestalt eingegliedert, dass ihnen Zugriff auf die unternehmenseigenen Systeme, z. B. das Intranet etc., entweder von außen oder hausintern gewährleistet wird. In diesem Zusammenhang besteht für unsere Gesellschaft zwei Problemkreise,

nämlich der mögliche Zugriff des freien Mitarbeiters / externen Dienstleisters zum einen auf personenbezogene Daten und
zum anderen auf Geschäftsgeheimnisse.
Beide Datenbereiche müssen davor geschützt werden, dass unbefugte Dritte von dieser Kenntnis erlangt. Sinnvollerweise wird dies durch vertragliche Regelungen sowie durch technische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet.

Vereinbarungen zum Schutz von Unternehmens- und Geschäftsgeheimnissen

Geschäftsgeheimnisse werden in unserer Gesellschaft daher durch Vertraulichkeitsvereinbarungen (sog. Non-Disclosure-Agreements, (NDAs)), die die Rechte und Pflichten der Parteien bzgl. der vertraulichen Unternehmensinformationen regeln, sichergestellt. Die Vertraulichkeitsvereinbarungen werden mit den Anforderungen des GeschGehG in Einklang gebracht und sind fester Bestandteil der Firmenphilosophie.

Vereinbarung zur Wahrung der Vertraulichkeit personenbezogener Daten

Bzgl. der vertraglichen Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten stellt sich die Situation etwas komplizierter dar. Bei den eigenen Mitarbeitern wird, wie vor der Geltung der DS-GVO, mit Verpflichtungserklärungen gearbeitet. Dies ist ausreichend, dass der eigene Mitarbeiter ja automatisch ein Teil der verantwortlichen Stelle ist. Dies kann bei externen/freien Mitarbeitern oder Dienstleistern nicht ohne weiteres gesagt werden. Während zum Teil die Frage gestellt wird, ob freie Mitarbeiter als Einzelpersonen Teil der verantwortlichen Stelle sind bzw. sein können, stellt sich diese Frage bei einer externen Firma nicht. Unabhängig davon allerdings, ob man den freien Mitarbeiter als Teil der verantwortlichen Stelle sieht oder nicht, muss der Dritte, der Zugriff auf personenbezogene Daten der verantwortlichen Stelle erhält, zumindest wie ein Mitarbeiter der verantwortlichen Stelle auf die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten verpflichtet werden.

a) Problem der Scheinselbständigkeit

Die Verpflichtung Externer (Dienstleister)/ freier Mitarbeiter auf die Vertraulichkeit kann nur durch die Vertraulichkeitsverpflichtung im Zusammenhang mit den entsprechenden vertraglichen Regelungen sichergestellt werden. Hierdurch entsteht allerdings bei selbständig tätigen freien Mitarbeitern die Problematik der Scheinselbstständigkeit aufgrund der durch die Verpflichtung entstehenden Weisungsgebundenheit. In unserer Gesellschaft wird diesbezüglich organisiert, dass in der entsprechenden vertraglichen Regelung sichergestellt ist, dass die Weisungsgebundenheit allein auf die eventuelle Verarbeitung von personenbezogenen Daten beschränkt ist, und dass der freie Mitarbeiter im Übrigen weisungsunabhängig ist.

b) Problem der gemeinsamen Verantwortlichkeit

Soweit externe Dienstleister Zugriff auf die Systeme der verantwortlichen Stelle erhalten, stellt sich darüber hinaus die Frage, ob hierdurch eine gemeinsame Verantwortlichkeit begründet werden könnte. Je nach Konstellation, z. B. bei Handelsvertretern, kommt eine derartige gemeinsame Verantwortlichkeit durchaus in Betracht, da die Dritten dann ja auch jeweils in eigenem Interesse die Daten verarbeiten. Hier besteht in besonderem Maße ein Regelungsbedarf für unsere Gesellschaft. Wenn nicht gewünscht ist, dass eine solche gemeinsame Verantwortlichkeit mit der Folge der gesamtschuldnerischen Haftung und den entsprechenden vertraglichen Regelungen entsteht, wird durch vertragliche Vereinbarungen sichergestellt, dass die Firma, die als Externer auf die internen Datensysteme Zugriff hat, nicht Herr der Daten wird, sondern am Ende von den Anordnungen der verantwortlichen Stelle abhängig ist. Ganz ähnlich also wie der Auftragsverarbeiter (geregelt im AVV-Vertrag), der der externe Dienstleister ja nicht ist. Diese muss also über Zwecke, Mittel und Dauer der Speicherung am Ende bestimmen können, und zwar ganz unabhängig vom externen Dienstleister.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Die Vertraulichkeit personenbezogener Daten und von Unternehmens- und Geschäftsgeheimnissen werden ergänzend zu den vertraglichen Regelungen durch technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt. Das neue Geschäftsgeheimnisgesetz bildet in diesem Zusammenhang mit seiner neuen Regelungssystematik im Ergebnis eine wertvolle Ergänzung zu Art. 32 DS-GVO.

Grund hierfür ist, dass nach der neuen Systematik des GeschGehG ein Geschäftsgeheimnis davon abhängig ist, dass es als solches gekennzeichnet ist. Darüber hinaus ist unsere Gesellschaft dazu verpflichtet, für Geschäftsgeheimnisse besondere technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen zu ergreifen – eine Terminologie, die aus Art. 32 DS-GVO nur zu gut bekannt ist.

Für unsere Gesellschaft ist es daher empfehlenswert, die Sicherungsmaßnahmen bzgl. personenbezogener Daten mit den Sicherungsmaßnahmen im Zusammenhang mit ihren Geschäftsgeheimnissen zu bringen, so dass ein einheitlicher Unternehmenssicherheitsstandard geschaffen wird.

Zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen gehören gemäß unserem Datenschutz- und Datensicherheits-Konzept:

Unbefugten den Zutritt zu Datenverarbeitungsanlagen, mit denen personenbezogene Daten verarbeitet oder genutzt werden, zu verwehren (Zutrittskontrolle),
zu verhindern, dass Datenverarbeitungssysteme von Unbefugten genutzt werden können (Zugangskontrolle),
zu gewährleisten, dass die zur Benutzung eines Datenverarbeitungssystems Berechtigten ausschließlich auf die ihrer Zugriffsberechtigung unterliegenden Daten zugreifen können, und dass personenbezogene Daten bei der Verarbeitung, Nutzung und nach der Speicherung nicht unbefugt gelesen, kopiert, verändert oder entfernt werden können (Zugriffskontrolle),
zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten bei der elektronischen Übertragung oder während ihres Transports oder ihrer Speicherung auf Datenträger nicht unbefugt gelesen, kopiert, verändert oder entfernt werden können, und dass überprüft und festgestellt werden kann, an welche Stellen eine Übermittlung personenbezogener Daten durch Einrichtungen zur Datenübertragung vorgesehen ist (Weitergabekontrolle),
zu gewährleisten, dass nachträglich überprüft und festgestellt werden kann, ob und von wem personenbezogene Daten in Datenverarbeitungssysteme eingegeben, verändert oder entfernt worden sind (Eingabekontrolle),
zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten, die im Auftrag verarbeitet werden, nur entsprechend den Weisungen des Auftraggebers verarbeitet werden können (Auftragskontrolle),
zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten gegen zufällige Zerstörung oder Verlust geschützt sind (Verfügbarkeitskontrolle),
zu gewährleisten, dass zu unterschiedlichen Zwecken erhobene Daten getrennt verarbeitet werden können.
Rechtliche Maßnahmen:

Wir als Unternehmen sehen ein Geschäftsgeheimnis nach § 2 Nr. 1 GeschGehG jede Information, bei der ein berechtigtes Interesse an der Geheimhaltung besteht, die den relevanten Personenkreisen nicht allgemein bekannt und nicht ohne Weiteres zugänglich ist, die einen wirtschaftlichen Wert besitzt und die durch angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen durch den Geheimnisinhaber geschützt wird.

Das Gesetz schafft mit dieser Definition einen weiteren Schutzbereich. Laut Gesetzesbegründung ist keine besondere Qualität der Information für den rechtlichen Schutz des Geheimnisses erforderlich. Der Schutz beschränkt sich nicht wie bisher auf die unerlaubte Reproduktion von geistigem Eigentum oder die unbefugte kommerzielle Verwertung einer durch Patent- und Markenrecht geschützten Information. Ebenso muss keine Vertrags- oder Wettbewerbsbeziehung zwischen unserem Unternehmen und dem Rechtsverletzer bestehen. Im Gegensatz zum bisherigen Ansatz ist der Geheimnisschutz des GeschGehG also künftig an das legitime Interesse einer Geheimhaltung geknüpft und verbindet damit die Erwartung, dass diese Vertraulichkeit auch gewahrt wird (so ErwG 14 der Richtlinie 2016/943). Die Wirkung des Gesetzes hängt somit wesentlich von der tatsächlichen Geheimhaltung einer wirtschaftlich wertvollen Information ab.


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Welche Ihrer personenbezogenen Daten werden von uns genutzt?

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, von uns ein Angebot erstellen lassen oder mit uns einen Vertrag abschließen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Daneben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten u.a. auch zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Wahrung eines berechtigten Interesses oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung. Wir verarbeiten nur solche personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten.

Je nach Rechtsgrundlage und der Vertragsbeziehung mit uns handelt es sich um folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Vorname, Nachname
Firma
Dienstliche Adresse
Dienstliche Kommunikationsdaten (Telefon, E-Mail-Adresse)
Account-Informationen, insbesondere Registrierung und Logins (z.B. DMS Guardileo, Online Schulungstool)
Video- oder Bildaufnahmen
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. a) DS-GVO)
Wenn Sie uns gegenüber die freiwillige Einwilligung in die Verarbeitung von bestimmten personenbezogenen Daten erklärt haben, dann bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten.

In den folgenden Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung:

Versendung von Informationen zu unseren Produkten, News, Evens, Webinare, Blog.
Zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO)
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zur Vertragsdurchführung so wie der vorvertraglichen Kommunikation.

Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO)
Als Unternehmen unterliegen wir verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen. Zur Erfüllung dieser Verpflichtungen kann eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich sein:

Prävention/Abwehr strafbarer Handlungen (nur anlassbezogen).
Aufbewahrungs- und Speicherpflichten (§ 257 HGB; § 147 AO).
Pflichten zur Verarbeitung von Kundendaten (z.B. aufgrund steuerrechtlicher Verpflichtungen).
Aufgrund eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO)
In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigten Interesses von uns:

Kommunikation mit den Ansprechpartnern bei den Geschäftspartnern.
Direktwerbung für ähnliche Produkte im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung.
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs.
Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts.
Kundenzufriedenheitsbefragungen.
anlassbezogener Abgleich von Vor- und Nachnamen der Geschäftskontakte mit den Listen der EU-Antiterrorverordnungen (VO (EG) Nr. 881/2002, VO (EG) Nr. 2580/2001, sog. Anti-Terror-Listen) aufgrund des Bereitstellungsverbotes nach der EU-Antiterrorverordnung.

An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten werden Ihre personenbezogenen Daten gegenüber verschiedenen öffentlichen oder internen Stellen, sowie externe Dienstleistern offengelegt:

IT-Dienstleister (z.B. Wartungsdienstleister, Hosting-Dienstleister)
Dienstleister für Akten- und Datenvernichtung
Webhosting-Dienstleister
Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwalt
Werden Ihre Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittländer) übermittelt?

Wir legen Wert darauf, Ihre Daten innerhalb der EU / des EWR zu verarbeiten. Es kann allerdings vorkommen, dass wir Dienstleister einsetzen, die außerhalb der EU / des EWR Daten verarbeiten. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass vor der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ein angemessenes Datenschutzniveau, dass mit den Standards innerhalb der EU vergleichbar ist, beim Empfänger hergestellt wird. Dies kann beispielsweise über EU-Standardverträge oder Binding Corporate Rules oder besondere Übereinkommen, deren Regelungen sich das Unternehmen unterwerfen kann, erreicht werden.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange es zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten erforderlich ist, u.a.:

Erfüllung von bspw. handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Zu nennen sind u.a. Aufbewahrungsfristen aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Die Aufbewahrungsfristen betragen bis zu 10 Jahren.
Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den Verjährungsvorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen in manchen Fällen bis zu 30 Jahre betragen, die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.
Nach der Anmeldung zum Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse in unserem Newsletter-Verteiler gespeichert. Nach der Abmeldung vom Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler gelöscht und auf einen Blacklist gesetzt. Diese Liste wird alle 6 Monate gelöscht.
Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten?

Gerne geben wir Ihnen Auskunft darüber, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DS-GVO im Einzelnen aufgeführten Informationen. Darüber hinaus steht Ihnen unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.

Welches Recht haben Sie im Falle einer Datenverarbeitung aufgrund Ihres berechtigten oder öffentlichen Interesses?

Sie haben gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Der Verwendung Ihrer Daten für Werbung unter Verwendung elektronischer Post können Sie jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft wirkt.

Sie haben unbeschadet dieser Rechte und der Möglichkeit einer Geltendmachung eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, jederzeit die Möglichkeit, Ihr Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, geltend zu machen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt (Art. 77 DS-GVO).

Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?

Zur Eingehung einer Geschäftsbeziehung müssen Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind. Sollten Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, dann ist für uns die Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses nicht möglich.


Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung, sowie die salvatorische Klausel
Diese Datenschutzerklärung in seiner aktuellen Revision hat den Stand vom 05. März 2026.

Wir behalten uns vor ohne vorherige Ankündigung, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.

Salvatorische Klausel
Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.

Informations- und Quellenverzeichnis:
eRecht 24, GDD e.V., BvD e.V., Landes- und Bundesbeauftragte für den Datenschutz, DGVM e.V.

Hier finden Sie eine übersichtliche Antwort auf diese Fragen:

Datenkategorien: 

  • Name
  • Anschrift
  • Rechnungs- und Einkommensdaten
  • Kontodaten
  • Kommunikationsdaten, die aus dem Vertragsverhältnis heraus entstehen
  • Daten der mitziehenden Personen

Quellen: 

  • Ihre Angaben
  • ggf. die Angaben Ihres Unternehmens

Zwecke: 

  • Begründung, Durchführung und Beendigung des Schuldverhältnisses

Speicherungsdauer: 

  • Bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, i.d.R. 10 Jahre
  • Gerichtliche Titel werden für 30 Kalenderjahre aufbewahrt, sofern die Forderung nicht vorher getilgt wird.

Rechtsgrundlage: 

  • Artikel 6 Absatz 1 lit. b DS-GVO

Sind wir verpflichtet, diese Daten zu erheben? Was geschieht, wenn wir diese Daten nicht erheben?

Eine gesetzliche Pflicht zur Erhebung dieser Daten besteht nicht. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass das Fehlen einiger oder aller Daten gelegentlich zu Nachfragen oder bei dauerhaftem Fehlen zur Unmöglichkeit der Begründung, Durchführung oder Beendigung führen kann.

Wem übermitteln wir die Daten? Und, verlassen die Daten die europäische Union?

Wir übermitteln Ihre Daten an Kunden, Bietern, Unternehmen des öffentlichen Rechts, externe Dienstleister, … , zwecks Durchführung unseres Beratungsauftrages sowie zur Abwicklung klar definierter Serviceleistungen, wobei wir diese Unternehmen und Dienstleister sorgfältig ausgewählt, datenschutzkonform vertraglich gebunden und regelmäßig überprüft werden. Mögliche weitere Empfänger von Daten können Bankinstitute sein (bspw. Abwicklung von Auftragszahlungen). Insofern wir zur Übermittlung von Daten verpflichtet oder berechtigt sind, können auch Behörden und Ämter im Rahmen ihrer Aufgaben Empfänger von Daten sein. Des Weiteren können im Einzelfall Daten an Inkassodienstleister, Rechtsanwälte und Gerichte übermittelt werden. Bei Verdacht einer Straftat oder in Ermittlungsverfahren können Daten an Polizei und Staatsanwaltschaft übermittelt werden.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich über uns bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Höflich weisen wir darauf hin, dass diese Recht ggf. an Voraussetzungen geknüpft sind, auf deren Vorliegen wir bestehen werden.


Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung, sowie die salvatorische Klausel
Diese Datenschutzerklärung in seiner aktuellen Revision hat den Stand vom 05. März 2026.

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Salvatorische Klausel
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Die DSB Digital Sales & Services GmbH richtet zur Virtualisierung von Besprechungen Web-Konferenzen aus, bei denen die Sprache der Teilnehmer/-innen per Mikrofon und ggf. auch ihr Bild per Webcam an alle anderen Teilnehmer/-innen übertragen werden (nachfolgend kurz: „Videokonferenzen“).

Die DSB Digital Sales & Services GmbH bedient sich hierbei Dienstleistern, die der DSB Digital Sales & Services GmbH ihre Software und ggf. Ihre Technologie zur Verfügung stellen (fortan: Videokonferenzsysteme). Mit diesen Dienstleistern hat die DSB Digital Sales & Services GmbH eine Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DS-GVO vereinbart.

a) Verarbeitung von Daten im Rahmen von Videokonferenzen durch die DSB Digital Sales & Services GmbH

Zur Nutzung von „Videokonferenzen“ müssen wir verschiedene Datenarten verarbeiten. Das Gesamtvolumen der verarbeiteten Daten im Rahmen von Videokonferenzen ist abhängig von dem Funktionsumfang des vom Videokonferenzdienstleister bereitgestellten Videokonferenzsystem, welche Datenangaben der jeweilige Nutzer vor, während und nach einer Teilnahme an einer „Videokonferenz“ macht.

Nachfolgende personenbezogene Daten können grundsätzlich Gegenstand der Verarbeitung zur Durchführung Videokonferenz sein:

Angaben zum Benutzer selbst: z. B. Anzeigename („Display name“), Onlinestatus (optional), Statusmeldungen, Profilbild (optional), ggf. E-Mail-Adresse, bevorzugte Sprache.
Meeting-Metadaten: z.B. Datum, Uhrzeit, Dauer, Meeting-ID, ggf. Telefonnummer und der Ort.
Text-, Audio-, Video sowie weitere Multimediadaten: Für die Anzeige von Videosignalen sowie die Wiedergabe von Audiosignalen sowie Multimediadateien, werden während der Dauer des Meetings Daten vom Mikrofon, einer Webcam/Videokamera oder einer Bildschirmanzeige Ihres Endgeräts (mittels Bildschirme-/Inhalte-Teilen-funktion) verarbeitet. Letzteres ist bspw. dann notwendig, wenn sie eine Bildschirmpräsentation halten müssen. Eine Datenübertragung von Kamera und Mikrofon können zu jederzeit und von jedem Nutzer selbstständig an- und abgeschaltet werden. Die Bildschirme-/Inhalte-Teilen-Funktion muss aktiv vom Nutzer betätigt werden und kann auch jederzeit wieder beendet werden.

In einer Videokonferenz haben Sie zudem die Möglichkeit parallel, die Chatfunktion der eingesetzten Videokonferenzplattform zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben, das Teilen von Links oder Inhalten, soziale Interaktionen (wie bspw.: Emoticons, Piktogramme, Like-Button bei Kommentaren oder das Versenden von sogenannten GIFs – Graphics Interchange Format) verarbeitet, um diese in „Videokonferenzen“ den Teilnehmern anzuzeigen.

Diese Tastatureingaben (fortan: „Chats“) werden gespeichert um wertvolle Informationen wie bspw. URL zu hilfreichen Dokumenten, Tätigkeitsberichten der Aufsichtsbehörden, Dienstleistern etc. im Nachgang zur Veranstaltung allen Teilnehmenden per E-Mail übersenden zu können. Nach Versand der Informationen werden diese Chatprotokolle gelöscht.

b) Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage unterscheidet sich, je nachdem, ob DSB Digital Sales & Services GmbH-Mitglieder, Nicht-Mitglieder oder Beschäftigte der DSB Digital Sales & Services GmbH an der von der DSB Digital Sales & Services GmbH ausgerichteten Videokonferenz teilnehmen:

Sofern DSB Digital Sales & Services GmbH-Mitglieder an Virtuellen Sitzungen teilnehmen, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, da die Verarbeitung der personenbezogenen Mitgliederdaten „zur Durchführung der Mitgliedschaft“ in der DSB Digital Sales & Services GmbH erfolgt.

Nehmen Dritte (Nicht- DSB Digital Sales & Services GmbH-Mitglieder) an virtuellen Sitzungen von der DSB Digital Sales & Services GmbH teil, dann bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Videokonferenzen“ gegenüber Nicht-Mitgliedern der DSB Digital Sales & Services GmbH.

Werden personenbezogene Daten von Beschäftigten der DSB Digital Sales & Services GmbH verarbeitet, dann bildet § 26 BDSG iVm. Art. 88 DS-GVO die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zur Begründung, Durchführung (betriebliche Organisation) und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.

Für sonstige Videokonferenzen, bspw. außerhalb von DSB Digital Sales & Services GmbH und wenn gegenüber Teilnehmenden keine (arbeits-)vertraglichen Beziehungen bestehen, dann basiert unsere Durchführung von Videokonferenzen auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Auch hier besteht unser berechtigtes Interesse an der effektiven Durchführung von „Videokonferenzen“ gegenüber Dritten, Mitgliedern, Interessenten und Nicht-Mitgliedern.

c) Speicherung der Daten

Eine Aufzeichnung von „Videokonferenzen“ der Bild- und/oder Ton-Datenströme findet generell nicht statt. Sollte ausnahmsweise – was derzeit nicht angedacht ist – eine Aufzeichnung geplant werden, dann wird die DSB Digital Sales & Services GmbH dies im Vorfeld transparent mitteilen und – soweit erforderlich – die Zustimmung aller Teilnehmenden einholen.

Die Inhalte der Chats werden bei der Nutzung vom jeweiligen Dienstleister der Videokonferenzplattform (z.B. Microsoft Teams) in sog. Chatprotokollen protokolliert. In Chats freigegebene Dateien der Nutzer werden im OneDrive for Business-Konto des Benutzers gespeichert, der die Datei freigegeben hat. Dateien, die Teammitglieder in einem Kanal freigeben, werden auf der SharePoint-Website des jeweiligen Teams gespeichert.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DS-GVO kommt nicht zum Einsatz.

d) Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten, welche im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Videokonferenzen“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich ausschließlich an unsere Auftragsverarbeiter, also die Dienstleister, die uns bei der Durchführung der Videokonferenzen unterstützen, weitergegeben.

Eine Weitergabe an Dritte findet abgesehen davon nur statt, sofern die DSB Digital Sales & Services GmbH gesetzlich dazu verpflichtet ist (z.B. durch richterlichen Beschluss), oder die Betroffenen ausdrücklich in die Weitergabe ihrer Daten eingewilligt haben.

e) Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Im Rahmen unserer Möglichkeiten hat die DSB Digital Sales & Services GmbH die Speicherorte auf Rechenzentren in Deutschland bzw. innerhalb der Europäischen Union beschränkt. Daher erfolgt die Datenverarbeitung grundsätzlich nicht außerhalb der Europäischen Union (EU).

Sofern wir die Videokonferenzsoftware „Microsoft Teams“ einsetzen, beachten Sie bitte darüber hinaus auch die nachfolgenden Hinweise:

Beim Aufruf der Internetseite von „Microsoft Teams“, ist „Microsoft“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Der Aufruf dieser Webseite (https://teams.microsoft.com/) ist lediglich für den Download der notwendigen Software erforderlich, wenn eine Nutzung nicht direkt und ohne einen Download über einen Internetbrowser erfolgen soll/kann.
Ein Schnellstarthandbuch für neue Nutzer von „MS-Teams“ finden Sie unter folgendem Link: Microsoft Teams-Videoschulung – Office-­Support . Ein umfangreiches Videotutorial stellt Microsoft unter folgendem Link zur Verfügung: https://cloudblogs.microsoft.com/industry-blog/de-de/uncategorized/2020/05/14/microsoft-teams-video-tutorials-nutzliche-tipps-und-tricks/.
Wir empfehlen Ihnen sich vor einer anstehenden Videokonferenz zeitnah mit der Software auseinanderzusetzen, um technische Verzögerungen in den Sitzungen zu minimieren.
„Microsoft Teams“ ist eine Dienstleistung der Microsoft Corporation:
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052-6399
USA
(https://teams.microsoft.com/)
Notwendige Einwilligung in die Datenschutz- und Nutzungsbedingungen gegenüber „Microsoft“ und „Microsoft Teams“

Die Verwendung von MS-Teams unterliegt generell den Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von „Microsoft“, worauf die DSB Digital Sales & Services GmbH selbst keinen Einfluss hat. Zur Nutzung von MS-Teams müssen sie zwingend die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von „Microsoft“ akzeptieren, anderenfalls können Sie MS-Teams nicht nutzen.

Datenschutzbestimmungen: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/microsoft-teams/download-app sowie https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Nutzungsbestimmungen: https://www.microsoft.com/de-de/servicesagreement/

Weitere Empfänger: Die Microsoft Corporation als Anbieter von MS-Teams erhält Kenntnis von den oben genannten Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit MS-Teams vorgesehen ist. Über die mit MS-Teams abgeschlossene Auftragsverarbeitung, auf der Basis von EU-Standardvertragsklauseln, verpflichten wir Microsoft zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben des geltenden Datenschutzrechts. Eine aktuell gültige Fassung kann unter folgendem Link eingesehen werden: https://www.microsoftvolumelicensing.com/Downloader.aspx?DocumentId=18030.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Wir haben unseren Speicherort auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt, daher erfolgt eine Datenverarbeitung grundsätzlich nicht außerhalb der Europäischen Union (EU). Ein Routing oder eine Speicherung auf Servern außerhalb der Europäischen Union beim Auftragsverarbeiter Microsoft können wir aber technisch nicht gänzlich ausschließen. Ein sicheren Datenschutzniveau wird durch den Abschluss von Abschluss von ergänzten EU-Standarddatenschutzklauseln und technisch-organisatorischer Maßnahmen gewährleistet. Unter anderem, dadurch dass Daten während des Transports über das Internet transportverschlüsselt sind und vor einer Offenlegung gegenüber Dritter generell geschützt sind. Im Hinblick auf personenbezogene Daten, die durch Microsoft in den USA und Europa gespeichert werden und ggf. behördlichen Auskunftsersuchen von Behörden in den USA unterliegen können, garantiert Microsoft in einer Stellungnahme vom 20. Juli 2020, dass solche Verfügungen vor Gericht angefochten werden, mit denen der Zugang zu personenbezogenen Daten möglich wäre. Darüber hinaus hat Microsoft im Rahmen eines rechtlichen Vergleichs das Recht erworben, transparente Berichte über die Anzahl der an Microsoft gerichteten amerikanischen Anweisungen zur nationalen Sicherheit offen zu legen, des Weiteren wurden neue Richtlinien innerhalb der US-Regierung eingeführt, welche die Verwendung von Geheimhaltungsanweisungen eingeschränkt haben (Vgl. https://news.microsoft.com/de-de/stellungnahme-zum-urteil-des-eugh-was-wir-unseren-kunden-zum-grenzueberschreitenden-datentransfer-bestaetigen-koennen/). Das Datenschutzniveau wird gemessen an den voraussichtlichen Inhalten der DSB Digital Sales & Services GmbH-Videokonferenzen, die in der Regel abseits der Namen der an der Videokonferenz teilnehmenden Personen keine personenbezogenen Daten beinhalten, als ausreichend angesehen.

Weitere Informationen zum Datenschutz der Microsoft Corporation und bei MS-Teams

Bitte beachten Sie den Datenschutzhinweis von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement dort unter dem Abschnitt „Onlinedienste für Unternehmen“ sowie: https://www.microsoft.com/de-de/trust-center/privacy/customer-data-definitions in Verbindung mit dem Microsoft DPA, abrufbar unter: https://www.microsoftvolumelicensing.com/Downloader.aspx?DocumentId=18030.


Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung, sowie die salvatorische Klausel
Diese Datenschutzerklärung in seiner aktuellen Revision hat den Stand vom 05. März 2026.

Wir behalten uns vor ohne vorherige Ankündigung, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.

Salvatorische Klausel
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Informations- und Quellenverzeichnis:
eRecht 24, GDD e.V., BvD e.V., Landes- und Bundesbeauftragte für den Datenschutz, DGVM e.V.

Anmeldung zu Seminaren und Webinaren

Sie haben die Möglichkeit sich im Rahmen Ihres Besuches auf unserer Webseite für die Seminare bzw. Webinare der DSB Digital Sales & Services GmbH anzumelden. Hierfür benötigen wir zunächst die als Pflichtfelder markierten Daten. Diese Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO verarbeitet, bzw. gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO dafür verwendet, um ggf. mit Ihnen in Kontakt treten zu können.

Darüber hinaus können Sie selbst entscheiden, ob Sie uns weitere Angaben mitteilen möchten. Diese Angaben erfolgen freiwillig und sind für die Anmeldung nicht zwingend erforderlich. Ihre freiwilligen Angaben verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.

Ihre Daten werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung verarbeitet. Wir löschen Ihre Daten, sofern diese nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Soweit die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO erfolgt, können Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Zudem können Sie ihre Einwilligung in die Verarbeitung der freiwilligen Angaben jederzeit widerrufen.

Welche Ihrer personenbezogenen Daten werden von uns genutzt?

Sie können an einem Webinar teilnehmen, wenn Sie sich zuvor über unsere Webseite entsprechend angemeldet haben. Hierzu werden folgende personenbezogenen Daten abgefragt:

  • Vorname, Nachname,
    Unternehmen,
  • E-Mail-Adresse,
  • (optionale) Position.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir nutzen die oben genannten Daten ausschließlich für die Durchführung des Webinars, die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO und bei kostenpflichtigen Webinaren zusätzlich Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO. Es wird eine verschlüsselte Verbindung zwischen Ihnen und unserem Meetingbereich aufgebaut. Die im Rahmen dieser Sitzung übermittelten Ton- oder Bildinformationen werden von uns zur Qualitätskontrolle aufgezeichnet. Während und nach der Durchführung des Webinars werden Statistikdaten gesammelt. Nehmen Sie an einem Webinar teil, erhalten wir zusätzlich zu Ihren Anmeldedaten Informationen über die Teilnahmedauer, gestellte Fragen bzw. gegebene Antworten zum Zweck der weiteren Kundenbetreuung.

Im Nachgang zu einem Webinar können wir Ihnen ggf. einmalig per E-Mail zusammen mit einem Hinweis auf unsere Leistungen die wichtigsten Informationen aus dem Webinar zusenden. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art, 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DS-GVO).

Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wir weisen Sie darauf hin, dass im Falle eines Widerspruchs ggf. die Teilnahme an einem Webinar nicht möglich ist.

Durch Ihren Klick auf „Teilnehmen“ bestätigen Sie, dass Sie keine Aufzeichnung oder Bildschirmkopien dieser Sitzung erstellen werden.

An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Für die Durchführung des Webinars übermitteln wir Ihre Anmeldedaten an den entsprechenden Dienstleister, der als unser Auftragsverarbeiter Ihre Daten nur auftragsbezogen für die Durchführung des Webinars nutzen darf. Darüber hinaus erhebt der Dienstleister als Verantwortlicher Ihre Daten, um den Dienst zur Verfügung zu stellen. Darunter fallen z.B. folgende Informationen:

  • Daten, die während der Nutzung des Dienstes automatisch verarbeitet werden (Daten zur Nutzung des Dienstes, Daten, die mithilfe von Cookies verarbeitet werden),
  • Daten, die mithilfe von Website-Navigationsdateien erfasst werden,
  • Standortdaten,
  • Daten zum Webbrowser,
  • IP-Daten des Gerätes.

Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten werden Ihre personenbezogenen Daten ggf. gegenüber verschiedenen öffentlichen oder internen Stellen, sowie externen Dienstleistern offengelegt:

  • IT-Dienstleister (z.B. Wartungsdienstleister, Hosting-Dienstleister)
  • Dienstleister für Akten- und Datenvernichtung
  • Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwalt

Werden Ihre Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittländer) übermittelt?

Wir legen Wert darauf, Ihre Daten innerhalb der EU / des EWR zu verarbeiten. Es kann allerdings vorkommen, dass wir Dienstleister einsetzen, die außerhalb der EU / des EWR Daten verarbeiten. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass vor der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ein angemessenes Datenschutzniveau, dass mit den Standards innerhalb der EU vergleichbar ist, beim Empfänger hergestellt wird. Dies kann beispielsweise über EU-Standardverträge oder Binding Corporate Rules oder besondere Übereinkommen, deren Regelungen sich das Unternehmen unterwerfen kann, erreicht werden.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange es zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten erforderlich ist, z.B.:

Rechnungen: Erfüllung von bspw. Handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Zu nennen sind u.a. Aufbewahrungsfristen aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Die Aufbewahrungsfristen betragen bis zu 10 Jahren.
Die Teilnahmelisten von kostenpflichtigen Webinaren unterliegen dem 3-jährigen Speicherfist nach dem BGB. Für die Teilnahmelisten von kostenfreien Webinaren gibt es keine gesetzlichen Speicherfristen. Diese Teilnehmerlisten werden am Ende jedes Quartals gelöscht.
Zusätzlich werden pro Webinar Statistiken (Teilnahmedauer) erhoben. Diese Statistiken werden zusammen mit dem Event nach einem Monat gelöscht.
Die Chatnachrichten, die während eines Webinars geschickt werden und nur für die Moderatoren/Admins und Referenten sichtbar sind, werden in eine extra Excel-Tabelle extrahiert. Diese Liste wird spätestens ein Monat nach dem Webinar anonymisiert.
Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten?

Gerne geben wir Ihnen Auskunft darüber, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DS-GVO im Einzelnen aufgeführten Informationen. Darüber hinaus steht Ihnen unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.

Welches Recht haben Sie im Falle einer Datenverarbeitung aufgrund Ihres berechtigten oder öffentlichen Interesses?

Sie haben gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Der Verwendung Ihrer Daten für Werbung unter Verwendung elektronischer Post können Sie jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft wirkt.

Sie haben unbeschadet dieser Rechte und der Möglichkeit einer Geltendmachung eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, jederzeit die Möglichkeit, Ihr Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, geltend zu machen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt (Art. 77 DS-GVO).

Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?

Zur Teilnahme an einem Webinar müssen Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Durchführung des Webinars erforderlich sind. Sollten Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, dann ist die Teilnahme an dem Webinar nicht möglich.


Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung, sowie die salvatorische Klausel
Diese Datenschutzerklärung in seiner aktuellen Revision hat den Stand vom 05. März 2026.

Wir behalten uns vor ohne vorherige Ankündigung, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.

Salvatorische Klausel
Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.

Informations- und Quellenverzeichnis:
eRecht 24, GDD e.V., BvD e.V., Landes- und Bundesbeauftragte für den Datenschutz, DGVM e.V.

Als verantwortliche Stelle im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundes-Datenschutzgesetzen (BDSG) ergreifen wir, alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten sowie die umfangreichen Datenschutzbestimmungen unseres Unternehmens zu schützen.

Unser Geschäftsidee basiert auf Vertrauen. Für die DSB Digital Services Beteiligungs-GmbH als Mutter-Gesellschaft ist der Schutz personenbezogener Daten (Datenschutz) ein hohes Gut. Die DSB Digital Services Beteiligungs-GmbH beachtet alle anwendbaren Datenschutzgesetze und ist darüber hinaus bestrebt, den Datenschutz stetig zu verbessern. DSB Digital Services Beteiligungs-GmbH ist verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf diesen Webseiten im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“). Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wir halten selbstverständlich die geltenden Datenschutzgesetze ein. Diese besagen, in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen haben, dass sie…

  • rechtmäßig, fair und auf transparente Weise verwendet werden;
  • nur für gültige Zwecke erhoben werden, die wir Ihnen erläutert haben, und nicht in einer Weise, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist;
  • nur für die Zwecke – und nur für diese – verwenden, über die wir Sie informiert haben
  • korrekt sind und, soweit angemessen, auf dem neuesten Stand gehalten werden;
  • nur so lange aufbewahrt werden, wie es für die Zwecke, über die wir Sie informiert haben, erforderlich ist; und
  • sicher aufbewahrt werden.

Entsprechend der gesetzlichen Maßgabe hat die DSB Digital Services Beteiligungs-GmbH umfangreiche technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen, um ein Schutzniveau zu gewährleisten, das den Anforderungen des Datenschutzes entspricht bzw. in einigen Fällen darüber hinausgeht. Die getroffenen Maßnahmen schützen nicht nur den personenbezogenen Daten, sondern auch andere Daten, die auf denselben Systemen verarbeitet werden. DSB Digital Services Beteiligungs-GmbH betreibt ein eigenes betriebsinternes Informationssicherheitsmanagement-system (ISMS). Das ISMS bildet den Rahmen für die Gewährleistung der Informationssicherheitsziele Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit.

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns wichtig. Alle Bereiche unserer Webseiten, in denen Sie aktiv Daten eingeben können und wollen, verwenden wir eine verschlüsselte Datenübermittlung wie TLS (Transport Layer Security), um Ihre Daten vor dem Zugriff unbefugter Dritter zu schützen.

Mit Hilfe von umfangreichen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaß-nahmen, schützt die DSB Digital Services Beteiligungs-GmbH Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder Zugriff durch unberechtigte Dritte. Wir verbessern diese Sicherheitsmaßnahmen ständig im Zuge der technischen Entwicklung, sowie der aktuellen Erkenntnisse.

Ausführliche Informationen zu den einzelnen Themen können Sie aus unseren einzelnen Punkten dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

In unsere Datenschutzerklärung verwenden wir folgende Begrifflichkeiten

Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen (unser Unternehmen) verarbeitet werden.

Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Für wen gilt allgemein diese Datenschutzerklärung

Wir haben uns verpflichtet, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre Daten auf eine offene und transparente Weise zu verarbeiten.

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die gesamte Webseite der DSB Digital Services Beteiligungs-GmbH.

Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, bedeutet das hinsichtlich des Datenschutzes, dass wir diese z. B. erheben, speichern, nutzen, übermitteln oder löschen.

Da wir unseren Kunden ein großes Angebot an Dienstleistungen anbieten, variiert auch die Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten in Bezug auf unsere Dienstleistungen verarbeiten. Beispielsweise können wir personenbezogene Daten:

  • Interessenten, Kunden, Partner und Geschäftskunden der DSB Digital Services Beteiligungs-GmbH, die natürliche Personen sind
    über die Mitarbeiter eines Kunden
    über die Mitarbeiter und Vertragspartner eines Kunden während der Durchführung einer Prüfung (oder einer ähnlichen Aktivität) für einen Kunden,
  • Allen anderen natürlichen Personen, die in Kontakt mit unserer Gesellschaft stehen, z. B. Bevollmächtigte, Boten sowie Vertreter oder Mitarbeiter juris­ tischer Personen, aber auch Partner unserer Gesellschaft sowie Besucher unserer Website und Personen, die sich auf der Website registrieren lassen.
  • Auftragsbezogene Verarbeitung von Dritten in Zusammenhang mit Aufträgen von Kunden (z.B. bei der Durchführung von „Ausschreibungen von Leistungen für unsere Kunden, …) – in diesem Zusammenhang regeln zusätzliche AVV-Verträge (AVV-Verträge – Auftragsverarbeitungsverträge gemäß DS-GVO) weiterführende Bestimmungen, Verpflichtungen und Vorgehensweisen.

Informieren Sie sich bitte ebenfalls unter den weiteren Punkten dieser Datenschutzerklärung!


Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung, sowie die salvatorische Klausel
Diese Datenschutzerklärung in seiner aktuellen Revision hat den Stand vom 05. März 2026.

Wir behalten uns vor ohne vorherige Ankündigung, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.

Salvatorische Klausel
Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.

Informations- und Quellenverzeichnis:
GDD e.V., BvD e.V., Landes- und Bundesbeauftragte für den Datenschutz, DGVM e.V., eRecht 24

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